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公司搬家需要注意(yì)的(de)事项(xiàng)有哪(nǎ)些,怎(zěn)样让员工更快适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有(yǒu)部分公司搬(bān)家的客(kè)户,他们(men)通常都不是很了解公司搬家的一些注意事项,公(gōng)司搬(bān)家对(duì)于员工来说会(huì)有很长时间的不适(shì)应,工(gōng)作(zuò)会受到很(hěn)大的影响,那么公司搬家需要注(zhù)意的事项有哪些,怎(zěn)样(yàng)让员(yuán)工(gōng)更快(kuài)适应环境?我们一起来了(le)解一下吧。
一、公司搬家需(xū)要注(zhù)意的(de)事项有哪些
1、寻找(zhǎo)写字(zì)楼:需要(yào)与一大堆的写字楼代办代(dài)理公司及写字楼的(de)销(xiāo)售(shòu)职员打交道。要(yào)经历找楼、看楼、谈(tán)判(pàn)、签合同、收楼(lóu)等几个步骤。
2、大(dà)规模的设计装修:装修竞标、研(yán)究装修图纸、装修过程中到现场(chǎng)做实际勘察、装修验收、装修后的维修(xiū)服务。
3、办公众具:根据装修图纸中(zhōng)的隔(gé)间和座(zuò)位布局(jú)以及公司的预算(suàn)决(jué)定新(xīn)办公室(shì)采用什么样的家(jiā)具:购买新(xīn)家具,利用旧家具,淘汰部门旧家具,或许需要到二手市场根据装修设(shè)计图纸提(tí)前(qián)确定所(suǒ)有新旧家具的(de)详细摆放位置(zhì),办公众(zhòng)具的拆除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的(de)需求,决(jué)定是否购买新设备或二手设备(bèi)、是否该处理旧(jiù)设备。
5、电话、网络系(xì)统:搬家后是否正常运行将直接(jiē)影响到公(gōng)司的业务运营,所以一定要搞好:找(zhǎo)一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电(diàn)话系统相(xiàng)关的题目,包(bāo)括交换机移机(jī)、新电话(huà)线路申(shēn)请、语音信箱申请、旧(jiù)电话线(xiàn)路取消等。
6、强弱电布(bù)线:根据公(gōng)司的情况,可以让装修公司或(huò)电话网络服务公司(sī)去做(zuò)。
7、所有(yǒu)物品(pǐn)的收拾(shí)整顿、打包、搬运、再收拾整顿。
8、其它预备工作也良多:公司执照的变(biàn)更、迁址通知的发(fā)布、通(tōng)知全体员工到新办公区(qū)后的(de)详细(xì)座位及新分(fèn)机号码(mǎ)。
9、搬(bān)家后续工(gōng)作(zuò)也良多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美(měi)化等。
10、新办公(gōng)室周(zhōu)边环境深入了解:了解新办公(gōng)室周边的环境,提前通知(zhī)全体员工相关留意事项:包括交通状况(kuàng)、乘(chéng)车路(lù)线,餐(cān)厅、银行等服务或(huò)娱乐场所的分布情况。
二、怎样(yàng)让员工更快适应环(huán)境?
1.公司应该帮助员工了解周围(wéi)的环境,帮助他们了(le)解(jiě)新(xīn)环(huán)境的情况,最好能让他们尽量知道一(yī)些必要的情况,例如交通状况、乘车路线(xiàn),餐厅、银行等服务或娱(yú)乐场所的分(fèn)布情况,这样能(néng)让(ràng)员工更好地认知新(xīn)环境。
2.公司的搬迁是一个大工程,这个(gè)过程中需要公(gōng)司人员的(de)参与,所以难免(miǎn)会有人会抱怨,这(zhè)个公司(sī)的(de)管理应该做好作用,多(duō)关心员工(gōng),多与(yǔ)他们沟通,将搬家的(de)不利影响降到最低。
3.在搬(bān)家后(hòu),应该洞察员工对搬家的反应,因为(wéi)适应(yīng)环境需(xū)要一个过(guò)程,在(zài)这个过程中(zhōng)你(nǐ)的员(yuán)工也许(xǔ)会有这样那样的不满情绪,比如搬迁(qiān)后上(shàng)班经常迟到,下班早(zǎo)退,无心工作,工(gōng)作上闲聊等等,这时管理人员(yuán)应该洞察员工的一切,找出问(wèn)题(tí)所在,使得(dé)员工(gōng)能够愉快的工作(zuò)。
4.搬到(dào)新(xīn)环境,管理人员应该“走动式管理”,多到员工的办公地方了(le)解情况,在工作上(shàng)提供一些必要的帮(bāng)助。
5.记(jì)住千万不要(yào)给你的员工有太大压力,给(gěi)他们点时间(jiān)让他适应新路线。当然可以在部门会议上(shàng)善意地旁敲侧击指出,但不能点名。
6.如果你的(de)员工出现消极抵触(chù)心理,应该(gāi)约(yuē)他们到比较休闲的地方,与他们谈(tán)谈心,了(le)解具体的情况。
公司需要员工的良好心态,员工需要一个(gè)良好的工作环(huán)境,所以公司管理需要掌握员(yuán)工的一些管理方(fāng)法,那么我们今天关于公司搬家需要注(zhù)意的事(shì)项有哪些,怎样让员工更快适应环境的介(jiè)绍就讲(jiǎng)到这(zhè)里吧(ba)。